Guida utilizzo portale ticketing STG
A. Accesso al portale
- Indirizzo portale: http://ticket.studiogriffanti.it
- Nella parte sinistra trovate la voce “login”, una volta cliccata appare la schermata in cui potrete a scelta:
- Inserire nome utente e password fornitaVi con comunicazione apposita
- Fare richiesta di password e/o nome utente nel caso aveste smarrito tali parametri
- Una volta fatto accesso al portale, sulla parte sinistra compare una nuova voce “Ticket”: selezionatela
B. Inserimento ticket
- Selezionare “inserisci nuovo ticket”
- Compare il modulo del ticket; esso dovrà essere compilato almeno nei seguenti campi obbligatori:
- Cliente: trovate il Vs nome già precompilato, vi consigliamo di non cambiarlo
- Email: trovate la Vs email già precompilata, vi consigliamo di non cambiarla, a meno che non desideriate ricevere le notifiche di lavorazione e chiusura ticket ad un altro indirizzo
- Titolo e descrizione: Vi chiediamo di essere il più possibile precisi nella compilazione di questi due campi, per facilitare i nostri tecnici nella veloce risoluzione della problematica.
- Gli altri campi (sede cliente, telefono, note, allegati) non sono obbligatori, ma permettono comunque di migliorare la “leggibilità” del ticket da parte del ns personale tecnico
- Una volta debitamente compilato, il ticket potrà da Voi essere inviato ai ns tecnici tramite il pulsante “salva” presente sia in testa, sia al piede del modulo
- Una volta salvato il ticket, e quindi inserito nei ns sistemi, riceverete via email la conferma di presa in carico del ticket, così come tutti gli aggiornamenti sullo stato del ticket e la sua lavorazione
- Alla risoluzione della problematica, riceverete una mail di avviso di ticket “chiuso”, con la descrizione della relativa risoluzione
C. Visualizzazione tickets
- Selezionare, dalla schermata principale, la voce “visualizza i tickets inseriti”
- Compare una schermata in cui avrete l’elenco dei Vs ticket, il tecnico che li sta lavorando, la data di apertura e lo stato.
- Da tale schermata potrete andare nel dettaglio del ticket ed eventualmente aggiornarlo con note o allegati ulteriori.
D. Riapertura ticket
- Nel caso il ticket venga chiuso da i ns tecnici, ma per qualsiasi motivo esso non dovesse risultare risolutivo nei confronti della problematica, il Cliente potrà richiedere la riapertura dello stesso entro e non oltre i tre giorni lavorativi dopo la chiusura. Trascorsi tre giorni, il ticket verrà definitivamente archiviato.
- La riapertura del ticket dovrà essere richiesta via email, inoltrando lo stesso ticket chiuso all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
E. Informazioni personali
- Selezionando dalla schermata principale la voce “modifica le tue informazioni personali” potrete completare il Vs profilo utente nel caso mancassero alcuni dettagli.
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